名鉄セコム株式会社(本店所在地:愛知県名古屋市中村区名駅南1丁目28番19号、代表者:田邊 剛、以下、「当社」といいます)は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
(お客様の個人情報)
(お取引先の皆様の個人情報)
(従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報)
(採用応募者の皆様の個人情報)
グループ企業間において共同利用を行う場合
名鉄セコムでは、名鉄グループ・セコムグループとして一体的に行われる経営管理業務の遂行並びにお客さまへの商品・サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、グループ会社間で、以下の通り、個人データを共同して利用することがあります。
(1) 個人データの項目
氏名、ご住所、生年月日、性別、ご連絡先、お勤め先、ご家族に関する情報、ご健康に関する情報、認証や識別に関する情報、お住まいに関する情報、お支払いに関する情報
機器やソフトウェア等の操作情報および取得情報(画像、音声、ご利用環境に関する情報、ご健康に関する情報等)、ご利用状況、ご利用内容等
商品名、サービス名、機器や機種情報、ご利用開始日、ご購入日、ご利用場所、ご利用動機、ご紹介情報等
氏名、ご住所、生年月日、性別、ご連絡先、ご家族に関する情報、機器やソフトウェア等の操作情報および取得情報等(画像、音声、ご利用環境に関する情報、ご健康に関する情報等)
日付、内容、ご対応者情報、お支払い状況、名刺情報、イベント等のご参加情報、アンケート情報等
(2) 共同利用する者の範囲
(3) 共同利用の目的
(4) 取得方法
(5) 個人データ管理責任者
二 個人情報に関する安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
三 改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。
四 開示等請求への対応
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止(第三者提供停止を含む)あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、こちら(住所:愛知県名古屋市中村区名駅南1丁目28番19号、電話:052-533-8006、FAX:052-533-8007、担当窓口:管理部)までお問い合わせください。
五 苦情の処理
当社は、個人情報取扱に関する苦情(開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報・仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む)については、こちら(住所:愛知県名古屋市中村区名駅南1丁目28番19号、電話:052-533-8006、FAX:052-533-8007、担当窓口:管理部)までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。
2023年8月9日